Rabu, 08 Desember 2010

Micosoft Excel 2003

 


  1. Menu Pokok





  • File            : Menu yang berkaitan dengan operasional dokumen / file.

  • Edit           : Mmenu yang berfungsi untuk mengedit dokumen dan perbaikan data.

  • View         : Menu yang berkaitan dengan penampilan dokumen dan penampilan Monitor, lembar kerja Workbook.

  • Insert       : Menu yang berfungsi dalam bentuk penyisipan.

  • Format    : Menu yang digunakan untuk menangani masalah pemformatan kolom/ Baris, seperti memperbesar dan memperkecil kolom.

  • Tools         : Menu untuk melakukan perbaikan pengecekan ejaan mengenai dokumen Tersebut.

  • Data           : Untuk menipulasi dan perubahan data yang telah dibuat seperti menyortir, mengurutkan dan mengimport data dari tempat lain.

  • Windows  : Berkaitan dengan penampilan lembar kerja di monitor.

  • Help           : Menu Bantuan



  1. Menu Pull Down

    1. File




a)      New                            : Membuka dokumen baru yang masih kosong.

b)      Open                          : Membuka dokumen yang pernah dibuka.

c)      Close                          : Menutup dokumen.

d)     Save                            : Menyimpan dokumen.

e)      Save As                     : Menyimpan dokumen dengan nama baru.

f)       Save As web page : menyimpan dokumen isi dalam halaman web internal.

g)      Save Work Face     : menyimpan dokumen glosif kedalam dokumen work face.

h)      Search                       : Mencari dokumen.

i)        Web page preview: melihat tampilan dokumen web yang akan di cetak.

j)        Page Setup               : mengatur seting halaman.

k)      Print area                  : mencetak pada area tertentu.

l)        Print preview         : melihat tampilan dokumen yang akan di cetak.

m)    Send to                       : mengirim dokumen ke e-mail.

n)      Properties                : memuat rangkaian dokumen yang sedang aktif.

  • o)      Exit                : keluar dari Microsoft Excel.



  1. zzzEdit


a)      Cut                               : memotong data.

b)      Copy                           : Berfungsi untuk menggandakan data/ gambar.

c)      Paste                           : Berfungsi untuk menletakkan / menempelkan data/

gambar.

d)     Office clipboard      : menyisipkan clipboar.

e)      Paste special            : menampilkan hasil dari perintah copy dan cut dalam

Kondisi Tertentu

f)       Paste as hyperlink : menampilkan hasil dari perintah copy dan paste melalui hyperlink/ antar program.

g)      Fill                                : mengisi data dari kiri, kanan, kebawah antar sheet dan

Mengurutkan data dengan cepat.

h)      Clear                            : menghilangkan / menghapus semua yang ada dalam workbook.

i)        Deleta                         : menghapus sel/ range yang telah di blok.

j)        Delete Sheet             : menghapus halaman sheet.

k)      Move or copy sheet      : memindahkan antar halaman sheet.

l)        Find                                    : mencari kata tertentu.

m)    Repleace                            : mengganti kata tertentu.

n)      Link                                     : memperbaiki link tertentu.

  • o)      Objek                     : mengedit / memperbaiki.



  1. III.            View


a)      Normal                                   : menampikan lembar kerja workbook.

b)      Page Break View                 : menampilkan /menyembunyikan halaman baru pemotongan.

c)      Taks Pane                               : menampilkan/ menyembunyikan taks pane

d)     Formula bar                          : menampilkan/ menyembunyikan formula bar.

e)      Status                                       : menampilkan/ menyembunyikan tool status.

f)       Header and footer              : menampilkan/ menyembunyikan catatan atas/bawah pada Setiap halaman.

g)      Comments                             : menampilkan/ menyembunyikan toolbar reviewing dan

Coment pada lembar kerja.

h)      Full Screen                  : menampilkan lembar kerja / workbook satu halaman penuh.

i)        Zoom                            : mengubah tampilan lembar kerja.

  1. IV.            Insert


a)      Cell                               : menyisipkan cell.

b)      Rows                           : menyisipkan baris kosong.

c)      Columns                    : menyisipkan kolom kosong.

d)     Worksheet                 : menyisipkan worksheet baru.

e)      Chart                          : menyisipkan grafik.

f)       Symbol                       : menyisipkan symbol.

g)      Page Break                 : membuat pemisah halaman.

h)      Function                    : menyisipkan fungsi.

i)        Name                          : menyisipkan mana sel & range.

j)        Coment                      : memberi/ menyisipkan komentar.

k)      Picture                        : menyisipkan gambar.

l)        Diagram                     : menyisipkan diagram.

m)    Objeck                         : menyisipkan objek.

n)      Hyperlink                  : menyisipkan gambar, teks untuk hyperlink.

  1. V.            Format


a)      Cells                             : memformat isi sel berupa koma mata uang.

b)      Rows                           : memformat tinggi baris.

c)      Columns                    : memformat panjang kolom.

d)     Sheet                            : memformat sheet yang sedang aktif.

e)      Autoformat               : menggunakan fasilitas format yang sudah disediakan

excel.

f)       Condition auto format            : memformat sesuai kondisi format.

g)      Style                              : memformat sesuai sel sesuai style yang dimiliki.

  1. VI.            Data


a)      Sort                                                : mengurutkan data.

b)      Form                                              : menangani form berkaitan dengan data record.

c)      Subtotals                                       : menghitung nilai subtotal.

d)     Validation                                     : membatasi jenis data yang akan dimasukan.

e)      Table                                               : membuat variasi data tabel.

f)       Text to colums                            : mengubah data teks ke dalam kolom.

g)      Consolidate                                   : konsolidasi data berdasarkan posisi / kategori.

h)      Group and outline                      : menggabungkan data dalam bentuk grup data.

i)        Pivot table and pivot chart report  : membuat table / grafik pivot.

j)        Import internal dara                : mengimport data guery dari War Excel.

k)      Refres data                                    : mempengaruhi pemanggilan data.

  1. VII.            Toll


a)      Spelling                       : mengecek ejaan.

b)      Error Cheking           : mengecek kesalahan pada data lembar kerja.

c)      Speech                         : member komentar pada sel/ range.

d)     Share Workbook       : berpindah ke modus share workbook.

e)      Track change             : melihat perubahan data yang dilakukan.

f)       Protection                   : mengunci lembar kerja.

g)      Online collaboration : menyusun mengadakan pertemuan dengan jadwal tertentu.

h)      Goal Seek                    : mengubah nilai rumus.

i)        Scenario                     : membuat ringkasan.

j)        Formula audition   : menampilkan panah proses dengan sel yang aktif.

k)      Tolls on the web       : meminta bantuan dengan halaman web.

l)        Macro                          : membuat macro.

m)    Add-ins                        : on/of program add-ins

n)      Auto correnct options : mengoreksi data.

  • o)      Customite     : menambah mengurangi tampilan tools.


p)      Option                         : menampilkan dialog menu options.

  1. VIII.            Help


a)      M.E. Help                                      : menampilkan bantuan ketika kita mengalami kesulitan.

b)      Show the office assistant        : menampilkan office assistant.

c)      What’s this?                                  : menampilkan bantuan pada toolbar.

d)     Lotus 1-2-3 help                          : bagaimana perintah lotus 123 pada MS. Excel.

e)      Defect and repair                        : mendeteksi dan memperbaiki kesalahan.

f)       About M.E.                                    : menampilkan penjelasan tentang kofigurasi program yang Digunakan

  1. IX.            Window


a)      New Window      : memperlihatkan lembar kerja yang sedang diedit dengan jendela

Baru

b)        Arrange             : mengatur jendela lembar workbook supaya semua terlihat.

c)      Hide                       : Menyembunyikan workbook.

d)     Unhide                  : menampilkan kembali workbook yang telah disembunyikan.

e)      Split                        : membagi lembar kerja dalam beberapa tampilan jendela.

f)       Freeze Panel       : membekukan lembar kerja agar dapat melihat lembar kerja yang

Lain.

  1. Menu Cascading

    1. Cascading File.





  • Ø print area         : mencetak pada area tertentu yang telah diberi tanda.

  • Ø Send To             : mengirim dokumen ke e-mail.



  1. ii.            Cascading Format



  • Row                   : memformat tinggi baris.

  • Columns          : memformat panjang kolom.

  • Sheet                 : memformat sheet yang sedang aktif.



  1. iii.            Cascading View.



  • Toolbar            : menampilkan /menyembunyikan toolbar.



  1. iv.            Cascading Insert



  • Name                : menyisipkan nama sel & range.

  • Picture             : menyisipkan gambar.



  1. v.            Cascading Edit



  • Fill                   : mengisi data dari kiri, kanan, kebawah antar sheet mengurutkan


Data dengan cepat.

  • Clear                : menghilangkan / menghapus semua yang ada pada workbook.



  1. vi.            Cascading Tools



  • Speech                : member komentar pada sel/ range.

  • Track Changer : melihat perubahan dara yang dilakukan.

  • Protection         : mengunci lembar kerja.

  • Online Collaboration   : menyusun mengadakan pertemuan dengan jadwal tertentu

  • Formula Auditing         : menampilkan panah proses dengan sel yang aktif.

  • Macro                  : membuat macro.



  1. vii.            Cascading Data



  • Filter                    : menyaring data.

  • Group and Outline         : menggabungkan data dalam bentuk grup data.



  1. viii.            Cascading Windows.



  • New Windows            : memperlihatkan lembar kerja yang sedang diedit dengan jendela Baru.

  • Arrange                        : mengatur jendela workbook supaya semua terlihat.

  • Hide                               : menyembunyikan workbook yang sedang aktif.

  • Unhide                          : menampilkan kembali workbook yang telah disembunyikan.

  • Split                               : membagi lembar kerja dalam beberapa tampilan jendela.

  • Preeze Pones             : membekukan lembar kerja agar dapat melihat lembar kerja yang lain

Tidak ada komentar:

Posting Komentar